Jak rozliczać wynagrodzenie pracowników
Opublikowano: 26 listopada 2021
Dział kadr i płac to jeden z najważniejszych elementów firmy. Tam gromadzone są informacje na temat osób zatrudnionych, pełnionych przez nie obowiązków i należnym ich z tego tytułu środków finansowych. Na to, w jaki sposób rozliczymy wynagrodzenie naszego pracownika, ma wpływ szereg różnych czynników.
Kwota brutto a składniki wynagrodzenia
Choć wiedza o stawkach brutto i netto nie jest raczej ściśle strzeżoną tajemnicą, należy pamiętać o bezwzględnym poinformowaniu pracownika, jakie środki w rzeczywistości będą zasilać jego konto z tytułu wykonywanej pracy. W zależności bowiem od rodzaju podpisanej umowy kwoty dla poszczególnych osób będą się między sobą różnić.
Wyliczając wynagrodzenie, trzeba pamiętać o wszystkich składowych, które tworzą naszą kwotę brutto. Od wielu z nich pracodawca jest zobowiązany co miesiąc odprowadzać odpowiednie składki do ZUS. Opodatkowaniu podlegają między innymi premie, wynagrodzenie za nadgodziny i ekwiwalent za urlop. Procedura ta jednak nie obejmuje odpraw z tytułu renty, emerytury, nagród jubileuszowych, zwrotu kosztów za podróże służbowe, czy odszkodowania i rekompensaty z tytułu wygaśnięcia stosunku pracy.
Rodzaje składek do odprowadzenia
Patrząc na rozliczenie miesięczne, można dojść do wniosku, że przekazywane do odpowiednich instytucji składki to spora część wypracowanego przez personel wynagrodzenia. Doskonale widać to na przykładzie średniego wynagrodzenia wyliczanego w oparciu o umowę o pracę, którego kwota brutto wynosi 5.852,00 złotych, natomiast rzeczywista wypłacana kwota netto to zaledwie 4.214,00 złotych. Co zatem dzieje się z pozostałymi ujętymi na papierze środkami?
Przede wszystkim trzeba zdać sobie sprawę, że odprowadzane do ZUS składki to gwarancja dostępu pracownika do szeregu świadczeń. Odpowiedniej wysokości kwoty pozwalają na uzyskanie w przyszłości świadczeń emerytalnych, rentowych oraz chorobowych. Potrącenia te dają także prawo do korzystania z ubezpieczenia zdrowotnego. Poza tymi elementami należy także pamiętać o obliczeniu wpłat na PPK, czyli Pracowniczy Plan Kapitałowy oraz odprowadzenie podatku dochodowego.
Usługi kadrowe Wrocław dla przedsiębiorstwa
Nie każde przedsiębiorstwo, zwłaszcza to o niewielkich rozmiarach, zatrudnia w swoich strukturach księgowych i specjalistów do spraw kadr. Nie każdy właściciel firmy posiada też odpowiednią wiedzę na samodzielne uskutecznianie tego typu rozliczeń. W takim wypadku warto skorzystać z pomocy zewnętrznych firm, takich jak usługi kadrowe Wrocław. Profesjonalne podejście, kompletna wiedza i bogate doświadczenie z pewnością pozwolą na sprawne i zgodne z obowiązującymi przepisami rozliczanie pracowniczych wynagrodzeń.